计划申报高新的企业注意！现在不做好准备，明年可能直接出局！

专利数量很重要，申报时知识产权要着重"数量布局 质量取胜”！如果仅仅一两项发明专利，是不足以在高企认定中获得评审专家的认可的。

建议企业提前做好知识产权的规划工作，知识产权可以通过转让或申请的方式尽快取得与企业主要产品(服务)在技术上发挥核心支持作用的相关知识产权。打算在2026年申请高新认定的企业，至少储备10项软著或实用新型或1项发明专利。欢迎咨询深科信。

由于企业在申报时没有做好相关的规划，后期在很大程度上拖延了企业的高新申报进程。研发费用归集是令申报者头疼的问题。

其实研发费用可以归集的范围比较广，研发人员工资、社保，材料费，知识产权申请费，试制费，外包开发费用等等都可以归集到里面去，具体的可以要求会计按照高新技术企业认定工作指引以及研发费用加计扣除政策文件的归集要求来。注意申报前各项计划一定要做好。各个数据硬指标一定要达到。欢迎咨询深科信。

在申报高企的过程中我们发现，许多原本应具有高新资格的企业并没有相对完善的研发组织和管理制度，较多的企业采取的是粗放式管理，不要在最不应该丢分的地方丢了分。欢迎咨询深科信。

完善各项管理制度也是高企申报的重点之一。例如：

· 规范研发帐

· 规范产品开票名称

· 注意有效专利数量

· 科技人员动态管理

· 规范研发管理制度

· 开展产学研合作

成果转化的形式是多样化的，比如销售合同、测试报告、知识产权、技术服务等等，但是企业往往准备时一头雾水，准备材料繁琐但是缺乏针对性。欢迎咨询深科信。

1：科技成果转化的形式概括为以下6种

（1）自行投资实施转化；

（2）向他人转让该技术成果；

（3）许可他人使用该科技成果；

（4）以该科技成果作为合作条件，与他人共同实施转化；

（5）以该科技成果作价投资、折算股份或者出资比例；

（6）其他协商确定的方式。欢迎咨询深科信。

2：准备科技成果转化能力材料的重点

（1）科技成果转化证明要对研究开发项目(RD)的阶段性成果或高新技术产品（服务）的关键技术与技术指标等内容必须有支撑；

（2）科技成果转化证明的项数与RD、高新技术产品（服务）(PS)的项数没有关系，并不是一一对应的，1个RD的N项核心技术转化为1个或多个成果的，可以计为N项科技成果转化项目；欢迎咨询深科信。

（3）科技成果转化与RD的时间节点上不能有矛盾性，例如，RD开发时间未完成，但已有相应的销售证明材料，这就违背了项目开发的常理性；

（4）必须在全国高新技术企业认定管理工作网或当地认定机构工作网内填写科技成果转化列表，填写的成果时间范围应为近3年内。欢迎咨询深科信。

3：企业该如何准备科技成果转让能力证明材料

（1）新产品：指产品整体性概念中任何一部分的创新、改进，能给消费者带来某种新的感受、满足和利益的相对新的或绝对新的产品；证明材料可以是：新产品证书、生产批文（药类）、销售合同、订单、销售发票、检测报告、企业标准、用户使用报告等一种或多种材料；

（2）新设备：指为了提高生产效率而开发的或改进的生产设备；证明材料可以是：设备使用说明书、设备备案文件、发票、设备照片等一种或多种材料；欢迎咨询深科信。

（3）新技术应用：多个使用单位的推广应用证明、解决产品性能质量或生产效率问题情况；欢迎咨询深科信。

（4）样品/样机：检测报告、毒理报告、用户报告，说明书等。

各报表数据不一致是我们在整理申报材料时发现的普遍问题，如企业所得税年度纳税申报表、企业年度审计报告、专项审计报告等，注意涉及到主营业务收入、主营业务成本、管理费用、研发支出、职工薪酬、利润总额等关键数据，一定要注意数据的一致性。欢迎请咨询深科信。

尽快申请核心自主知识产权

知识产权有Ⅰ类和Ⅱ类。

Ⅰ类核心知识产权：主要指发明专利(含国防专利)、集成电路布图设计专有权、植物新品种、国家级农作物品种、国家新药、国家一级中药保护品种等。在高企认定中也会给申请人带来相应较高的分数。

Ⅱ类非核心知识产权：主要指实用新型专利和软件著作权等(不含商标)。虽然外观设计专利也属于Ⅱ类知识产权，但在评审过程中其评分权重较低，因此不建议将其作为主要申报依据。欢迎咨询深科信

提前归集财务费用建立科技财务体系

研发费用归集的范围：人员人工费用、直接投入费用、折旧费用与长期待摊费用、无形资产摊销费用、设计费用、装备调试费用与试验费用、委托外部研究开发费用以及其他费用。

企业对研发费用进行单独列支并单列到具体研发项目。否则会导致企业财务人员在申报高企认定时，才临时按照「指引」要求，按项目对研发费用逐项进行归集、认定，工作量非常大，效果还不好。

建立合理的人力资源体系

认定条件要求研发人员占企业当年职工总数比例要在10%以上。要求企业要建立人力资源体系，要对企业的人力资源进行规划，通过专业化、系统化的人力资源服务，满足公司和员工发展的需求。

预先做好科技成果转化工作

科技成果是指通过科学研究与技术开发所产生的具有实用价值的成果。主成果一般硬件、软件、工艺、方法、服务等，副成果一般有标准、专利、论文、图纸、著作、报告等。

科技转化成果，是高企认定的认定条件中另一项高分项，因此，在这一项做好工作，是直接可以提升高企认定成功率的。

建立研发机构，规范组织管理

高企认定工作指引指出企业创新能力评价体系中研究开发组织管理水平评分占比20%，这就要求企业在日常研发过程中对研发流程的梳理、管理制度的执行、奖励政策的体现都要明确规范。因此，但凡能证明企业实际进行了研发活动并取得一定成果的材料都应要注意日常收集与整理，才不至于临时抱佛脚，资料准备不充分。