　　(一)请各项目承担单位高度重视验收工作，落实项目管理主体责任，加强组织，杜绝违规违纪行为，指定专人负责，及时联络沟通，按时完成验收相关工作。项目验收申请一经提交，不得撤回。

　　(二)根据《项目管理细则》要求，项目负责人应当在任务书执行期结束前提出验收申请。项目即将到期但无法按期验收的项目，请按相关规定办理项目延期、主动终止等手续。若不按相关要求配合做好项目验收工作，我委将按照有关规定和程序对项目实施强制终止，追缴项目结余及违规使用经费，并按规定对项目依托单位和项目负责人进行科研诚信管理等处理措施。

　　(三)项目承担单位应不予同意2026年11月3日之后到期项目的验收申请。同时，项目承担单位必须严格审核提前申请验收项目的任务、指标完成及经费使用情况，未达到要求的不予同意验收申请。项目承担单位须对经费支出低于30%的申请验收项目严格审核，验收过程中省基金委将对此类项目重点核查(含财务检查)。

　　(四)本次验收申请资料均在阳光政务平台系统实行无纸化提交。材料验收采用通讯评审，会议验收采用现场答辩。验收评审专家均通过阳光政务平台查看项目验收材料，项目负责人应高度重视验收申请材料准备和上传工作，避免因上传的验收材料不齐全(特别是项目成果的佐证材料)导致验收申请无法按时通过或验收结论为“不通过”。

　　(五)项目承担单位要对本单位项目开展情况、验收申请材料的真实性、合规性、相关性和完整性进行严格把关(审核要点见附件2)。未达到验收标准的项目，项目承担单位应要求项目负责人办理延期手续。项目确实无法继续开展的，项目承担单位应要求项目负责人办理终止手续。项目承担单位未对项目开展情况、验收申请材料严格把关的，我委将按照有关规定采取约谈、调整单位省基金面上项目申报数量等处理措施。

　　(六)经省基金委确认公示验收结论后，项目负责人可在阳光政务平台下载项目验收书电子版(已加盖项目验收专用电子印章)并自行保存，无须提交纸质验收书。

　　(七)会议验收的项目负责人须提前做好汇报准备(负责人使用PPT汇报不超过15分钟，专家提问不超过10分钟)。

　　(八)本次验收组织的相关费用由省基金委负责。

　　(九)申请主动终止的项目，须提交《广东省基础与应用基础研究基金项目终止申请书》(见附件3)、项目取得的相关成果证明材料，请将电子版材料发送至我委电子邮箱，纸质材料邮寄至我委。此外，若项目经费已使用，还须提交项目经费决算表或审计报告、项目经费支出明细表和财务报销凭证扫描件。若项目经费未使用，则无须提交经费决算表或审计报告，但须签署提交《项目经费退回承诺书》(见附件4)承诺退回项目全部经费。主动终止项目负责人及参与人不能将该项目列入研究经历，暂停主动终止项目负责人省基金项目申报资格1年。

2025年度第二批广东省基础与应用基础研究基金项目验收